Sistem akuntansi aktiva tetap perusahaan X

Perusahaan X memiliki berbagai aktiva tetap seperti gedung kantor, tanah dan mobil. Sama seperti perusahaan lainnya, Perusahaan X yang bergerak di bidang pelayanan masyarakat berkewajiban untuk mengelola aktiva tetap yang dimilikinya. Aktiva tetap pada Perusahaan X merupakan aktiva yang mempunyai peranan penting dalam kelangsungan usaha perusahaan.
Pada Perusahaan X sistem akuntansi aktiva tetap dilakukan secara manual. Cara perolehan aktiva tetap diperoleh dengan cara dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu. Metode beban penyusutan yang digunakan oleh Perusahaan X adalah metode garis lurus.
Bagian-bagian yang terkait dengan akuisisi aktiva tetap tidak hanya terdiri dari satu pihak, ada beberapa pihak yang terkait dalam proses akuisisi aktiva yaitu, pihak pemakai, direktur yang bersangkutan, direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan.
Bagian yang menilai depresiasi aktiva tetap ialah pihak yang memakai aktiva tersebut dan kemudian nilai depresiasi aktiva tetap dikonfirmasi ke bagian akuntansi aktiva tetap untuk diperbarui datanya di buku besar pembantu aktiva tetap. Tidak hanya yang menilai depresiasi, pada Perusahaan X bagian atau pihak yang melakukan penilaian untuk penghapusan aktiva juga diserahkan langsung pada pemakai aktiva tersebut dan akhirnya dikonfirmasi ke bagian akuntansi aktiva tetap untuk diperbarui data pada buku besar pembantu aktiva tetap.
Perusahaan X tidak memiliki bagian auditor internal yang menangani kegiatan depresiasi dan penghapusan aktiva yang dilakukan langsung oleh departemen pengguna, sehingga kegiatan depresiasi dan penghapusan aktiva tidak dicek lebih lanjut oleh bagian independen. Selain itu, bagian supervisi dari perusahaan X juga tidak bekerja dengan maksimal dimana bagian ini tidak menyediakan informasi mengenai pentransferan ketika satu departemen mentransferkan suatu aktiva ke departemen lainnya.
Kebijakan perusahaan X dalam hal aktiva tetap yaitu aktiva tetap bergerak seperti kendaraan hanya diperuntukan bagi kegiatan operasional perusahaan, sehingga manajer maupun karyawan tidak dapat menggunakannya untuk hal-hal diluar operasional perusahaan.
Dokumen yang digunakan berhubungan dengan aktiva tetap adalah daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap. Catatan akuntansi yang digunakan berkaitan dengan pengadaan maupun pengawasan aktiva tetap adalah jurnal umum, register bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap.